2018年11月20日中午12:00，第三次“云峰有约”会议在碧峰二舍党员之家召开。求是学院党委副书记兼云峰学园主任谭芸老师、云峰学园分团委副书记许霁玉老师、李洋老师、刘妍希老师、蔡明远老师以及信息员队伍建设中心、云峰学生会权服部的十二位同学参与了本次会议。
信息员队伍建设中心与云峰学生会权服部是两个相互依靠的组织，拥有一个共同的目标——全心全意为同学服务。为了让同学们感受到所提出的建议能够得到切实的解决，给同学们提供一个更优的反馈机制，并让两个组织的工作进行地更加顺畅，老师们与相关负责同学举办了本次会议。
会议伊始，两支队伍对各自的工作内容进行简要介绍并提出现有的工作难点。信息员队伍建设中心主要负责采集同学们对学校各项事务的建议，整合之后发给权服部。而云峰学生会权服部主要通过QQ、微信公众号和绿色书库三个途径发布通知、解答问题、推送干货。但由于部分班级信息委员工作缺乏积极性，导致信息员队伍收集信息不及时或者重复收集，反馈结果也没能很好地传达给同学。
简要交流之后，两支队伍和老师们探讨解决方案和更优的合作方式。提出可以设置信息委员评奖评优机制、提高建议的质量而稍微减少数量，也希望同学们的建议能够更加具体详实。老师们认为两个组织的工作要提高细节意识和沟通意识，不仅包括双方的合作，还要积极与老师、同学们进行互动反馈，并尽量落实“由点到面”，调动全体同学的积极性。
会议最后，由谭芸老师进行总结。由于现阶段两支队伍的工作内容有重叠，谭芸老师希望双方能够协调配合好，共同提高工作效率、避免低端重复劳动，达到“合作联动”的效果。也要进一步提升服务意识和主动思考意识：不仅仅是做工作，更多地是提想法、提方案，成为“建设者”。此外，对同学们提出的建议尽量做到分发下派、实地咨询、结果反馈，形成一套闭环式反馈机制。
本次会议通过两个服务性队伍促进了老师与学生之间的沟通，优化了信息员队伍建设中心与云峰学生会权服部的工作内容，希望通过本次会议能够使工作得到更好的落实，也希望同学们及时提出宝贵的意见，共同建设和谐幸福园区。
图/王嘉怡
文/刘佳琪