2017年1月11日上午9:30，求是学院紫云碧峰学园2016-2017学年秋冬学期工信科创大类园院协同会于玉泉校区教三440会议室召开。会议由求是学院副书记、云峰学园副主任刘波主持。工信、科创大类对应各院系（光电科学与工程学院、信息与电子工程学院、控制科学与工程学院、计算机科学与技术学院、生物医学工程与仪器科学学院）分管副书记、副院长、本科教学科科长、辅导员，以及求是学院云峰学园副主任、相关辅导员出席会议。
图1 园院协同会召开
会议一开始，云峰学园副主任刘波对各院系领导、老师拨冗参会表示欢迎与感谢。他说，刚刚结束的主修专业确认工作得到了学工部部长邬小撑的高度肯定，这离不开各院系的共同努力，希望今后园院协同，共同思考，如何更好地服务学生。
随后，云峰学园辅导员进行工作汇报。陈泽星作了新政策下主修专业确认工作的整体情况介绍，他从年级、专业等不同角度分析学生均绩变化趋势，向各院系介绍2015级各大类学生的学业成绩，比较近6年来的变化趋势，寻求园院协同帮扶的新途径。张小晟则主要介绍了新政策下专业宣讲工作的主要成果，他说，云峰学园一直致力于打造学园良好的学习氛围，创新学业帮扶的新举措，云峰学园的学业指导活动，如院长·名教授讲坛、研究生来了、导师面对面、朋辈辅学在各大院系的协同下都在顺利的进行中。
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图2、3 陈泽星作工作汇报
图4、5 张小晟作工作汇报
针对汇报内容，各院系就15级学生在“1+1+2”培养模式下二年级的协同管理、16级的专业确认、二年级学生的低学分预警、休学、由学生交叉管理所引起的工作职责不明确、学生管理内容界限不明等事宜展开深入广泛的讨论。云峰学园各辅导员还与对应院系的辅导员说明个别学生的重点帮扶情况，逐一分析学困生个案，总结经验，提出帮扶重点与难点，为院系及时有效地介入创造条件。概括而言，各方达成一致的议题主要有以下五个方面：一、学长组选拔应以一定比例涵盖所有院系，注重对学长组的培训，淡化热门与冷门之分，与新生沟通时要减少对专业有失偏颇的评价，以便更好的引领新生进行专业选择；二、严格重视休学与退学的审批，园院联合，注意休学的时长，避免反复休学；三、园院协调好转专业学生的管理工作，对已确认专业但意愿不符的学生做好专业引导；四、提高对三困生的关注；五、提早进行新生通讯录更新；六、加大校园内安全检查力度。
本次协同会上，各位老师畅抒己见，为园院合作共建打下良好的基础。云峰学园副主任刘波表示，希望通过此次协同会，能更进一步促进园院的联动，学园也会合理听取，认真落实相关的建议意见，充分发挥“1+3”新培养模式的内在优势。相信园院互动，协同管理，势必将进一步为学生顺利完成低年级培养教育创造更好的条件。
图&文/陶虹向
求是学院云峰学院
2017年1月11日