蓝田学园2014-2015学年夏学期办公室助理培训活动于5月15日晚6点30分在西1-415教室顺利举行。这次活动由蓝田学园学生资助中心负责举办,40余名学园新助理参加了培训。
这次培训主要介绍了学生助理的工作性质、办公助理制度、日常办公礼仪、常用办事流程、办公室职责、常用软件要求、资助政策七个方面的内容。前四个方面由本中心的范留杰同学讲解,后三个方面由中心谢霖同学讲解。
参加培训的同学在六点左右陆续进入教室,同学们都带着纸和笔,可以看出同学们对办公室助理这个勤工助学岗位的重视。中心成员在每位同学座位上放了一张关于本次培训会的总流程和中心的一些简短介绍,到场的同学都认认真真看了流程。
培训之前,同学们几乎已经全部到位,准备记录工作。范留杰同学一边介绍办公室礼仪,一边做示范,就如何开门、和别人握手、递东西等方面演示很到位。同学们看的很专注,有些也在自己练习。
接下来谢霖同学重点介绍了常用办事流程,各个办公室的职责,以及一些常用办公软件的要求和学生资助政策。这些内容是办公室助理的必备要求,同学们听得也特别认真,抓紧时间做着自己的笔记。最后谢霖同学公布了有培训内容的PPT所在邮箱地址,方便大家日后有问题时进行查找具体解决方法。
办公室助理工作不仅仅是勤工助学的机会,更是一个锻炼大家各个方面能力的平台。希望大家能够多多关注和支持勤工助学的工作,以后也能积极参与其中,锻炼自己和支持学园建设,在未来的生活中奋力拼搏。


