2012年12月2日晚20:50，蓝田学园在紫金港校区东一A109召开了本学期第一次勤工团队培训会，与会人员有浙江大学蓝田学园勤工助学负责人奚婉老师以及蓝田学园所有的冬学期学生助理。会议由奚婉老师主持。
会议内容分为六部分，一、助理工作性质；二、办公助理制度；三、日常办公礼仪；四、常用办事流程；五、办公室职责；六、常用软件要求。
首先，奚婉老师介绍了蓝田学园学生事务团队初步成立的情况，并说明了勤工活动旨在培养大家自立自强精神、增强社会实践能力，获得待人接物以及管理方面等的成长，帮助辅导员老师更好地完成基本工作。其次，奚婉老师详细地列出办公助理管理制度，规范了办公室助理的工作，也提出了初步的考核制度，希望大家在勤工活动中认真对待工作。接着，奚婉老师用了大量时间重点介绍了办公礼仪，要求助理们着装朴素整洁，谈吐文明大方，接电话以及接待客人时使用礼貌用语，保持工作环境良好与做好办公室的保密工作等。
为了方便新生、不熟悉蓝田办公室的老师或外来人员能够在最短时间内完成自己想要办的事情，奚婉老师又介绍了每个办公室的职责与基本的办事流程，说明了每一位辅导员的工作范围以及联系方式，同时要求每位助理认真做好记录。最后，奚婉老师为了同学们能在运用office软件时更显规范和熟练，就常见文档规范和常用软件功能进行整理和适当的演示。
浙江大学蓝田学园本学年第一次勤工助学团队培训会就在这样结束了。虽然培训时间不长，但是内容充实，参会的同学均有所思有所得。