为加强学园与学院之间的工作衔接，增强园院交流合作，实现学生工作踏上新台阶，求是学院云峰学园邀请11个对应院系分管教务的副院长及党委副书记于2012年 11月15日上午9点30分在紫金港D1-101举行“园院协调委员会会议”。学工部部长兼求是学院党委书记金海燕、本科生院副院长兼求是学院院长何钦铭出席会议。云峰学园党总支副书记兼学园副主任赵颂平主持会议。
会议的第一阶段由云峰学园办公室主管、负责教务的辅导员汪烨鹏进行工作汇报。他从学园工作、学业概况、学业困难生、学困帮扶、班主任工作、专业确认、学业指导品牌活动等方面展开介绍。一直以来，云峰学园以党建为龙头，通过建立党员培养项目，扎实推进党建工作。从过去的“领雁工程”、“一联系一带动”、“党史教育工作站”再到如今的“低年级学生党员成长式教育发展体系”，云峰学园党总支在不断探索中前进。年初，云峰学园在应伟清主任的规划指导下，提出幸福园区建设计划，该计划旨在建设以人为本的园区环境、积极向上的思想氛围、丰富多彩的学园文化。在学业方面，汪老师通过纵横向的比较，指出各大类学业情况整体情况较为稳定，平均绩点呈上升趋势；他还向各院系介绍学业困难生数据分析、挂科率较高的课程分析，希望与专业院系联手推进学困生帮扶工作。目前，学园正通过互助式成长训练营、名师点拨计划、朋辈辅学计划展开帮扶工作。随后，汪老师详细介绍新生之友、班主任工作等情况，并提出本学年的工作展望，希望与院系联手举办科研沙龙讲座、实验室导师助理、各院系学生科技协会云峰分会等有利于提升学生专业认识的活动。
各院系听取报告后会议进入第二阶段，就冬、春学期如何开展专业宣讲、专业咨询、参观实验室；如何加强二年级学生的共同管理，尤其是困难生的帮扶措施；如何加强不及格率高的专业基础课辅导；如何更好得保障新生之友工作顺利进行展开讨论。云峰学园党总支书记兼学园主任应伟清表示，专业宣讲事关学生的专业确认，这是学生了解专业的有效途径，希望在学园院长·名教授讲坛、导师面对面等学业指导项目的基础上，各院系积极介入，双方有效商讨并提出建议。各院系领导针对学困生的工作衔接提出意见，希望可以尽早了解学生的学业情况，尤其是学业困难生的学业情况，实现专业院系的及时帮扶。另外，园院讨论如何实现“新生之友”工作情况的有效反馈，做到从实质上走进学生生活。在班主任工作方面，园院都提出增强班主任工作的主动性，在管理上加强班主任工作的过程考核，及时发现问题、解决问题。应伟清主任表示，一直以来，专业院系大力支持学园工作，相信在双方的共同努力下，低年级学生的培养工作会上一个新的台阶。
会议最后，何钦铭副院长总结讲话。他说求是学院高度重视与各专业院系的沟通交流，这几年以来，园院通过多种平台实现有效沟通，使低年级学生培养工作顺利交接。何副院长表示，相信在园院双方的合作共识之下，学生工作会更加圆满与顺利，更好地服务广大同学。
求是学园云峰学园新网中心
2012年11月16日