3月21日上午，2012年春季云峰学园园院工作协调会于紫四活动室顺利召开，云峰学园对应的各专业院系党委副书记、学园领导及辅导员出席了本次会议。会议重点汇报讨论了如何更好地开展学业困难生帮扶工作、如何落实推进新生之友制度、以及如何顺利完成2010级学生档案移交工作三个方面的内容。
在学业帮扶方面，云峰学园办公室主任汪烨鹏老师就学园学业总体情况、学业帮扶措施、帮扶过程中的遇到的困难等方面向各院系分管书记作了汇报。在帮扶措施方面，汪老师特别介绍了除“一联系一带动”的结对帮扶外，学园持续开展“院长·名教授”讲坛、导师面对面、博士生论坛等系列专题活动。这些活动以专业指导、人生引导为切入点，吸引了众多学生参与，为打造学园优良的学风环境打了坚实基础。同时，学园在组建学长团的过程中，发现学长资源有限等问题，希望各专业院系能提供高年级学长团，以便更有效地指导新生的选课、学业提升、对外交流、专业确认等工作。
学园主任应伟清老师强调说，对困难学生的学业帮扶是园院沟通管理的重点工作，如何增强帮扶力度，完善帮扶制度，深化帮扶体系需园院双方进一步沟通协调，务必将帮扶工作做到实处。各书记在听取汇报后，高度认可学园在学业帮扶方面所做工作的深度与强度，并就如何组建高年级学长团展开谈论，表示十分愿意选拔优秀高年级学长联系新生，以便进一步推进学生工作的开展。
随后，学园向在座各位书记介绍学园“新生之友”寝室结对制度的开展情况。园院双方就新生之友开展过程中遇到的问题进行讨论，特别是活动开展的方式可以多样化、生活化，实现学生与新生之友之间良好互动。汪烨鹏老师介绍了学园推行的“新生之友·下午茶”系列活动，该活动以轻松活泼的“下午茶”形式为新生之友与学生搭建沟通平台。
针对2010级档案的交接工作，园院双方进行了深入的探讨。双方认为为了院系及时有效地开展班级设置、学业指导等工作，档案移交要做到数据完善、移交及时，典型案例特殊处理。学园辅导员许霁玉老师向各位书记介绍了学园党建数据库的基本情况，提出部分党员学业成绩不理想等问题。各院系书记对如何完善学园党建数据库、学业困难生数据库提出意见建议，并就如何获取大二学生最新学业数据进行商讨。
在会议的过程中，学园各大类辅导员与对应专业院系分管书记进行沟通交流，分享大类专业确认、学生学业状况等内容，以实现学生管理的圆满移交。在会议最后，学园副主任赵颂平老师表示云峰学园在认真听取各专业院系分管书记的建议与意见，认真落实建议，扎实推进学生工作。至此，本次园院工作协调会在和谐融洽的氛围下顺利结束。
云峰学园新闻网络中心
2012年3月21日