关于做好求是学院立卷建档工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2011-10-24浏览次数:4897

关于做好求是学院立卷建档工作的通知

各学园:

按照学校档案工作的规定,求是学院正在逐步完善、规范立卷建档工作,请各学园积极配合做好此项工作,并上报归档材料。具体要求如下:

 1、归档内容

纸质版:重要文件(有公章)、学园简报、重要活动材料(如宣传册等)、相关工作手册、新制定的规章制度及其它重要材料;

电子版:学生名单(信息完备版本)及其它重要活动的图片和视频材料。(刻成光盘)

2、档案时间

收集20107月—201012月,20111月—20116月两个时间段内的档案。请各学园按照上述时间节点整理归档材料。

3、上交时间

1031前交至求是学院党政办公室。

 

 

                                                                                                  求是学院党委

                                                                                                  20111024