2009年5月8日下午，本科生院学务处副处长李磊老师、学务处学业指导中心副主任毛一平老师赴求是学院丹青学园召开新生学业规划与导师沟通调研座谈会。求是学院丹青学园负责学业指导工作的王万成老师、蓝田学园负责学业指导工作的孙大雁老师参加会议。调研座谈会由丹青学园学业指导中心组织。
本次调研座谈会主要针对大类培养下学业规划对新生的意义、新生如何有效开展学业规划、学业规划大赛如何进一步优化以及新生如何做好与导师们的沟通工作等问题展开。
李磊老师在讲话中指出，学校对大类培养下同学们的学业规划极为重视，学务处以及各级机构都会大力帮助同学们解决学业上的困惑和难题，同学们要踊跃发表自己的看法，以期与同学们进一步沟通，为同学答疑解惑。
同学们围绕着会议的主题都积极地提出自己的问题。有的关于学业规划的具体问题，有的关于学规大赛的赛制问题，还有的对九月份选课时间和主修确认专业时间可能产生的冲突提出了疑问。老师们对同学们的问题作了细致的解答。令人惊喜的是，在场的新生代表们都有着自己的意见。丹青学园的一名新生代表认为导师资源有限的情况下，希望学校提供机会让同学们与助教进行沟通与交流；社科大类的范同学则认为应当借鉴国外优秀的模式，有专设部门为同学量身订制长期学业规划；还有的同学对导师的配对提出了多对一的创想，希望学校建立专门平台更完整地更便捷地提供有利于学业规划的资源和信息。对于同学们的问题和建议，老师们都详细的记录下来。
李磊老师对座谈会作总结时指出，他对这样促进新生与导师沟通交流形式的座谈进行了肯定，并提倡要形成长期有效的沟通机制。李老师还和同学们分享了校学务处最新的工作构想，希望同学们更多的提出建设性意见。
本次座谈会在新生代表们热烈的掌声中顺利拉下帷幕。会场上热烈的气氛表明了同学们对于学业规划的高度关注，也展现了求是学子认真求学的学术风范。同学们纷纷表示从老师的耐心细致的解答中也受益匪浅，感激学校和老师们的对新生学业规划的重视。座谈会在为同学答疑解惑、促进同学与导师交流的同时也将学业指导工作推上了一个新的台阶。