关于2022-2023学年求是学院活动记实加分申报工作流程的通知

发布者:杨涵驿发布时间:2022-10-24浏览次数:0

一、活动记实考评项目申报流程

(一)申报对象

所有参加的活动由对应主办的专业院系学生组织及社团团总支、团支部进行统一申报,学生个人无需进行申报。

(二)申报流程

1.活动前:申报审核

根据《浙江大学求是学院学生评价实施细则》(浙大求发〔20212号)(附件1),请活动负责人在网站上下载填写《求是学院活动记实加分申请表》(附件2,并由对应的指导老师签字盖章确认

《求是学院记实考评加分申请表》中的信息包括活动名称、申请单位、活动负责老师及负责人、活动时间及地点、活动性质及内容、活动参与对象及人数等。

请活动负责人于活动正式开始5天前将纸质版《求是学院活动记实加分申请表》(指导老师签字盖章)进行拍照或扫描,与电子版(word文档)的《求是学院活动记实加分申请表》发至求是学院记实考评中心公邮qsxyjskpzx@163.com,邮件命名格式为“【活动名称】+加分申请”,同时请在邮件正文处附:活动宣传推文链接+报名链接+报名截止日期(如果确因特殊情况无法提前5附以上信息,请在邮件正文中告知具体原因并在推文和报名链接公布后及时发送邮件至求是学院记实考评中心公邮进行补充

若未提早5提交纸质版和电子版,该项记实考评加分原则上不予通过,特殊情况除外。在递交申请表后请密切关注邮箱或短信回复以便进行后续相关事宜的跟进。若因逾期未回复产生的问题由申请人自行承担。

 

2.活动前:预告

求是学院记实考评中心将在收到活动申请纸质版和电子版的一周之内进行审核,审核结果将以邮件的方式告知。

 

3.活动中:签到控制

活动主办方应配备专门人员负责活动参与者的签到,线下签到表可参考《求是学院活动记实签到表【纸质版】(附件3)》并在活动结束后填写求是学院活动记实签到表【电子版】(附件4,将其与线下活动现场配置的签到表或线上活动的签到统计名单,5个工作日内上传至求是学院记实考评中心公邮,邮件主题及附件命名方式为:“【活动名称】+签到表”。

注意:在活动签到表中需要注明参与者身份及所在学园。学生作为观众或工作人员,原则上加分在0.5分;作为参赛选手参与活动,原则上加分在0.5-2分范围内。

 

4.活动后:

活动后,学园的记实考评中心将整理出归属于本学园的导入名单并录入三全育人学生信息平台(eta.zju.edu.cn),不同学园的导入周期有所差异求是学院记实考评中心邮件通知活动主办方负责人,活动主办方在收到通知后应及时通知参加活动的学生。学生可登录三全育人学生信息平台(“个人画像”-“学生评价”-“思政素质”页面)查询加分情况

如有问题,可向主办活动的组织进行反映,由主办组织统一发送更正邮件,上报至公邮进行修改,邮件主题及附件的命名方式为:“【活动名称】+信息更正”。公示期结束后,该活动视为已完成所有申报,无特殊原因,不予更改。

 

、注意事项

1. 活动申请表需在活动开始前5或更早提交纸质版的电子扫描件或照片电子版word文档)。若未提早5提交纸质版和电子版,该项记实考评加分原则上不予通过,特殊情况除外

2. 递交求是学院记实考评中心公邮的邮件请注意格式,邮件命名格式为【活动名称】+加分申请/签到表/信息更正,如【XXXXXXXX职业规划大赛】加分申请/签到表,邮件内容尽可能详细

3. 若有疑问,可联系公邮进行咨询,以得到及时的解答与帮助。

 

邮箱:qsxyjskpzx@163.com


附件1:浙大求发[2021] 2号:关于印发《浙江大学求是学院学生评价实施细则(修订版)》的通知.pdf

附件二:求是学院活动记实加分申报表.doc

附件三:求是学院活动记实签到表【纸质版】.xls

附件四:求是学院活动记实签到表【电子版】.xls