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学籍管理常见问题解答

编辑:cgsoft 日期:2011-06-15 14:02 访问次数:12343

1.新生因故不能按期入学,应该怎么办?

2.学生何时注册?如何注册?

3.因故不能如期注册,应该怎么办?

4.在校学习最长年限是几年?

5.学生何时应请假?

6.如何请假?

7.学生旷课时间如何计算?

8.学生违反考试纪律,如何处理?

9.课程考核成绩如何记载?

10.学生什么时候不得参加该课程的期末考核?

11.课程考核成绩如何评定?

12.学生体育课成绩如何评定?

13.学生如何查询成绩?

14.平均学分绩点(GPA)如何计算?

15.学生成绩与对应绩点如何换算?

16.排名是如何进行的?

17.学生什么情况下可以申请自修课程?

18.自修学生与其他学生有何不同?

19.哪些课程不能申请自修?

20.学生什么情况下可以重修课程?

21.重修课程成绩如何记录?

22.学生如何进行缓考申请?

23.缓考学生什么时候参加考试?

24.缓考成绩如何计算?

25.学生什么时候可以申请放弃考试,其成绩如何计算?

26.如何申请转学?

27.对申请转入我校的学生有何要求?

28.哪些情况下不得转学?

29.哪些学生可以申请休学?

30.学生应该如何办理休学手续?

31.休学期满后仍不能复学的同学应该怎么办?

32.因病休学学生能否享受在校学生待遇?

33.因病休学学生能否报销医疗费?

34.不是因病休学学生能否报销医疗费?

35.学生休学期满后应该如何申请复学?

36.什么情况下给予退学警告?

37.出现哪些情况应予退学?

38.学校如何处理学生退学?

39.学生退学的有关问题,会怎么办理? 

40.退学学生能不能申请复学?

41.学生要达到什么条件才可以毕业?

42.学生没有修完规定课程,能不能申请延长学习时间?

43.延长学习时间的申请应该如何办理?

44.哪些学生可以申请提前毕业?

45.提前毕业的申请应该如何办理?

46.学生所获总学分比毕业规定学分少能否作结业处理?

47.学生要达到什么条件才可以拿到第二专业证书或辅修专业证书?

48.应届毕业生在思想、道德、纪律方面犯严重错误能不能拿到毕业证书?

49. 结业后如何申请换发毕业证书?

50.毕业学生应满足什么要求才能获得学位?

51.学生受记过及以上处分要申请学位者,应该怎么办?

52.对违反国家招生规定入学者,学校会如何处理?

53.各类证书遗失或者损坏,应该怎么办?

54.学生证如何补办

55.教育储蓄证明如何办理?

56.出国成绩如何办理?

 

1. 新生因故不能按期入学,应该怎么办?

因故不能按期办理入学手续者,应以书面形式并附有关证明向学校本科生院学籍管理办公室请假,请假一般不得超过2周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当理由以外,视为放弃入学资格。

2. 学生何时注册?如何注册?

学生须按校历规定时间到校办理报到注册手续。每学年注册2次,分别安排在秋学期和春学期。每学年秋学期开学时缴齐本学年应缴费用,缴费后方予注册。

3. 因故不能如期注册,应该怎么办?

不能如期注册者,应办理暂缓注册或请假手续,否则以旷课论处。未请假或请假逾期者,按自动退学处理。

4. 在校学习最长年限是几年?

学生在校学习最长年限不得超过主修专业规定学制年限2年,超过者将不予注册。

5. 学生何时应请假?

学校采用适当方式对学生参加课程的学习实行考勤。学生无法参加时,须事先办理请假手续;未办理请假手续者,按旷课论处。

6. 如何请假?

学生请假应事先提出书面申请。因病请假须附校医院证明。请假1周以内由班主任审批(校外教学活动由带队教师审批),院(系)本科教育科(或学园办公室)备案;请假1周以上、1个月以内的,由院(系)教学负责人(或学园负责人)审批,院(系)本科教育科(或学园办公室)备案;请假1个月以上的,由院(系)教学负责人(或学园负责人)签署意见,报本科生院学籍管理办公室审批备案。

7. 学生旷课时间如何计算?

学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、社会调查等,以及无故不按学校规定时间到校注册的,按每天4学时计算。

8. 学生违反考试纪律,如何处理?

违反考试纪律者,课程成绩以零分计,并由学校根据违纪情节,依据浙江大学学生违纪处分规定(2009年12月修订)给予批评教育和相应的纪律处分。

9. 课程考核成绩如何记载?

学生应按时参加所修读课程的考核。考核成绩无论合格与否,一律记入学生成绩单和学籍档案。选课后未办理正式退课手续、无故不参加考核者按旷考论,课程成绩以零分计,并计入学分绩点统计。

10. 学生什么时候不得参加该课程的期末考核?

无故缺课累计超过该课程教学学时数1/3的; 

实验、实习环节缺课累计超过总学时数1/3的或实验、实习环节考核不及格的。

11. 课程考核成绩如何评定?

课程考核成绩由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、小测验、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定,平时成绩应在总成绩中占40%—50%,期末考试成绩占60%—50%;期末考试的形式可多样化,并由任课教师决定。

12. 学生体育课成绩如何评定?

学生体育课成绩应根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。经校医院证明,身患疾病或因其他生理原因不能正常修读体育课者,能认真参加适当锻炼和修读适当课程的,其体育课成绩可视为及格。

13.学生如何查询成绩?

查询时间:任课教师成绩录入工作完成递交系统生成三天后,学生本人可在现代教务管理系统中查询相应的课程成绩。 

学生对已输入教务管理系统的成绩有疑问时,可通过学生本人所在院系(学园)办公室,向开课院系或任课教师反映情况,结果视查明的内容认真处理,对需更改的成绩,必须有三方(任课教师、开课学院教学院长、学生所在学院(学园)负责人)签字同意。

如学生参加考试的课程与选课课程不同,导致成绩无法登录等情况,由学生个人承担责任。

14.平均学分绩点(GPA)如何计算?

课程学分绩点 =课程绩点 × 课程学分

∑主修专业课程学分绩点

    主修专业课程平均学分绩点 =                         

                               ∑主修专业课程学分

15.学生成绩与对应绩点如何换算?

百分制

成绩

100-95

94-85

84-75

74-65

64-60

<60

对应绩点

5.0

4.9-4.0

3.9-3.0

2.9-2.0

1.9-1.5

0

五级制

成绩

及格

不及格

对应绩点

4.5

3.5

2.5

1.5

0

成绩

A+

A

A-

B+

B

B-

C+

C

C-

D

F

对应绩点

5.0

4.5

4.2

3.8

3.5

3.2

2.8

2.5

2.2

1.5

0

二级制

成绩

合格(P)

不合格(F)

对应绩点

3.0

0

16.排名是如何进行的?

各院(系)或学园应综合考虑反映学生学习质与量的评价指标,根据院(系)或学园的实际情况确定学生学力水平的排名计算办法,进行同类同年级学生的综合排名,作为自修、免修、评奖评优和推荐免试研究生等环节学生学业评价的主要依据。

17.学生什么情况下可以申请自修课程?

学有余力、自学能力强或修读课程上课时间冲突者,由学生本人提出书面申请,经班主任(主修专业确认前)学生所在院(系)教学负责人(主修专业确认后)批准,可以自修整门课程或该门课程的部分内容。

18.自修学生与其他学生有何不同?

自修整门课程或部分内容的学生可以申请免听课程和免交作业,但需参加实验和课程考核。 

19.哪些课程不能申请自修?

①政治理论课、体育课、实验课; 

军事训练、课程设计、毕业论文(设计)等必修实践环节。

20.学生什么情况下可以重修课程?

必修课程考核不及格者,可以重修该课程。选修课程考核不及格者,可以重修该课程,也可改修其他课程。对于毕业前一学期不开课、无法安排重修的课程可单独组织1次毕业前重修课程考试课程考核及格但成绩不够理想者,也可以重修,但不得超过1次。

21.重修课程成绩如何记录?

重修课程成绩均以最高成绩作为有效成绩记录,但不列入学分绩点统计。

22.学生如何进行缓考申请?

因病住院或急诊留院观察者,可持校医院证明提出缓考申请,经学生所在院(系)或学园办公室同意,报学籍管理办公室批准后办理缓考手续。

23.缓考学生什么时候参加考试?

缓考课程的考试安排须学生本人在网上申请,考者原则上需参加下一次同一课程的期末考试,如时间冲突则顺延。如遇缓考课程因课号或课程名称的改变而无法在系统里进行申请操作,请同学直接到学籍管理中心办理。 

24.缓考成绩如何计算?

缓考课程的成绩一般按期末考试卷面成绩计,如考核含有实验或其他环节成绩,则由该课程原任课教师提供,由现任课教师综合计入期末总成绩。

25.学生什么时候可以申请放弃考试,其成绩如何计算?

学生可在每学期考试前72小时申请放弃课程考核(如5月5日上午8点考试,就必须在5月2日8点之前申请完毕才有效),每个季学期限申请1门,经学籍管理办公室批准,该门课程成绩以“放弃考试”计,不计入学分绩点统计。

26.如何申请转学?

申请转学者,经转入、转出学校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门协商,确认转学理由正当后,可以办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

27.对申请转入我校的学生有何要求?

申请转入我校的学生,高考分数不得低于当年相同生源地同批次学校投档分数

28.哪些情况下不得转学?

 入学未满6个月的;

 招生时确定为定向、委培或特殊招生的;

 应予退学的;

 其他无正当理由的。

29.哪些学生可以申请休学?

①学生患病经二级甲等及以上医院诊断,并经校医院核准,认为需较长时间治疗休养的,应休学。 

②女生达到晚婚年龄结婚后,符合国家计划生育政策生育的,可以休学。但因生育造成的医疗费用不享受在校生医疗待遇。

③学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍到退役后1年。

④学生可以分阶段完成学业。学生有其他正当理由申请休学者,经学校批准,可以休学。

30.学生应该如何办理休学手续?

学生办理休学手续,应由本人提出申请,因病、因生育休学者需附二级甲等及以上医院证明,由校医院核准、院(系)或学园签署意见后报学籍管理办公室审批,一般以1年为限。

31.休学期满后仍不能复学的同学应该怎么办?

休学期满后仍不能复学的,经本人申请、本科生院批准,可延长休学期限1年,但不得超过在校最长学习年限

32.因病休学学生能否享受在校学生待遇?

因病休学学生应回家疗养。学生休学期间,不享受在校学生待遇。休学期间的管理责任由学生本人及其监护人承担,学校不对学生休学期间发生的事件负责。

33.因病休学学生能否报销医疗费?

因病休学期间,学生可按学校学生医疗管理规定报销医疗费,但须提前到校医院医保办备案。因病连续休学,自第2年起医疗费用自理。享受医疗费报销的,学生应在当地选择一家公立医院就诊,凭医院正式单据,在当年年底向学校报销。

34.不是因病休学学生能否报销医疗费?

不是因病休学的学生,休学期间不享受医疗费报销待遇。

35.学生休学期满后应该如何申请复学?

学生休学期满后,应于每学期开学前向学校提出复学申请。因伤、病休学的学生申请复学时,必须持有二级甲等及以上医院诊断书,证明已恢复健康,并经校医院复查合格,方可复学。申请复学的学生由本科生院学籍管理办公室核准后编入原学园或原主修专业相应年级学习。

36.什么情况下予退学警告?

学生在读期间出现一个长学期(秋冬或春夏)中修读取得规定课程学分不足12学分的,给予退学警告,累计学分达到长学期平均学分20学分的除外。

37.出现哪些情况应予退学?

① 在读期间第二次出现退学警告者;

 在读期间学满2年,获得主修专业培养方案规定课程的学分不足55学分者

 在读期间学满3年,获得主修专业培养方案规定课程的学分不足80学分者

④ 休学期满超过2周未提出复学申请或申请复学经复查不合格者; 

⑤ 经二级甲等及以上医院诊断,并经校医院确认患有疾病或有意外伤残无法继续在校学习者;

⑥ 未经请假离校连续2周未参加学校规定的教学活动者;

超过学校规定注册时间未注册而又无正当事由者; 

⑧ 本人要求退学。

38.学校如何处理学生退学?

对学生退学的处理,应报校长会议研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送达退学学生本人。无法送达时,学校采用公告方式送达。退学决定同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

39.学生退学的有关问题,会怎么办理? 

退学学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地; 

因患病或意外致残不能维持正常学习而退学者,由学校通知家长或监护人来校协助办理相关手续;

学校出具退学决定书,并为学习年限超过1年(含1年)并取得规定课程学分的退学学生发放肄业证书;

退学学生应在退学决定书送达后1周内办理离校手续。由学生所在院(系)或学园负责,找学生谈话,收缴学生证等有关证件,敦促其办理离校手续。退学学生无故逾期两周不办理离校手续的,由学籍管理办公室注销其学籍,其所持的浙江大学学生证、校徽、校园卡、医疗卡等作废,不发肄业证书。注销学籍的学生即日起,无权在校居住、借阅图书、不再享受在校生的其它待遇。 

40.退学学生能不能申请复学?

退学学生均不得申请复学。

41.学生要达到什么条件才可以毕业?

学生在校学习最长年限内修完主修专业培养方案规定课程并取得相应学分(含第二课堂学分),德、智、体达到毕业要求,应准予毕业,由学校发给主修专业毕业证书。毕业资格审核一般以学生主修专业入学当年的培养方案为依据。

42.学生没有修完规定课程,能不能申请延长学习时间?

凡在主修专业规定学制年限内无法修完培养方案规定课程的学生,在学校规定的在校学习最长年限内,可申请延长学习时间。

43.延长学习时间的申请应该如何办理?

延长学习时间的申请由学生本人提出,院(系)审核,递交本科生院批准。申请延长学习时间者需按规定缴纳学费和住宿费。 延长学习时间者可申请在春季或秋季毕业。

44.哪些学生可以申请提前毕业?

学生提前修完主修专业培养方案规定课程并取得相应学分,可申请提前毕业。

45.提前毕业的申请应该如何办理?

提前毕业的申请由学生本人提出,院(系)审核,递交本科生院批准,并上报省级教育行政部门备案。提前毕业的申请应在预计毕业前2个学期提出,逾期不予办理。

46.学生所获总学分比毕业规定学分少能否作结业处理?

学校对学生修读主修专业课程情况进行毕业审核。对所获总学分比该主修专业毕业规定达到的总学分少15个学分以内(含15个学分)的学生,作结业处理,由学校发给结业证书。

47.学生要达到什么条件才可以拿到第二专业证书或辅修专业证书?

对完成主修专业学业同时修读第二专业或辅修其他专业并达到要求者,由学校发给第二专业证书或辅修专业证书。

48.应届毕业生在思想、道德、纪律方面犯严重错误能不能拿到毕业证书?

应届毕业生在思想、道德、纪律方面犯严重错误,但未达到开除学籍处分的,经主管校长批准,取消其毕业资格,予以结业并由学校发给结业证书;离校1年后至在校学习最长年限内确有悔改表现或显著进步的,由所在单位做出鉴定,经学校审查达到毕业要求者,可换发毕业证书,换发时间为每年6月份。

49. 结业后如何申请换发毕业证书?

结业学生在结业后2个月至在校学习最长年限内可申请返校重修或补考相应课程,重修或补考及格者可换发毕业证书,毕业时间从换发时计算。逾期不申请重修或补考,或重修及补考仍不及格者,不再给予重修或补考的资格。

结业补考及格后学生持成绩单、结业证书、两寸照片2张(需与电子注册图像相同)、缴费凭据,办理时间:每周五上午8:30-11:30(节假日除外)

50.毕业学生应满足什么要求才能获得学位?

完成主修专业培养方案规定的各项要求,经审查准予毕业的学生,由所在院(系)根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《浙江大学学位授予工作细则》进行初审,本科生院复查并经学校学士学位审定工作委员会审核通过后,授予学士学位。

51.学生受记过及以上处分要申请学位者,应该怎么办?

受记过及以上处分申请学位者,应由本人在毕业前2个月提出书面申请、所在院(系)初审后报本科生院学籍管理办公室,由本科生院提交学校学士学位审定工作委员会讨论并决定是否授予学士学位。 

52.对违反国家招生规定入学者,学校会如何处理?

对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校应予以追缴并报教育行政部门宣布无效。

53.各类证书遗失或者损坏,应该怎么办?

毕业、结业、肄业和学位证书遗失或者损坏的,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

54.学生证如何补办

2006、2007、2008级以前的学生书面申请—学院审核盖章办理(办理时间为每年的4月、6月、10月、12月的第二周,需交一寸照片一张,费用学生证10元,火车优惠卡7元)

2009、2010级学生书面申请,由学园审核盖章,到学籍管理中心办理(时间为每年的4月、6月、10月、12月的第二周,需交一寸照片一张,费用学生证10元,火车优惠卡7元)

55.教育储蓄证明如何办理?

1.登录现代教务管理系统申请

2.携带本人身份证、本人学生证、储蓄银行存折或复印件(注意:因办理时需要填写银行的具体名称,故请在办理之前须弄清自己所存银行的具体名称)

3.办理时间:每周五上午(寒暑假、节假日除外) 

姓名或身份证号码不正确:到户籍所在地开具户籍证明

56.出国成绩如何办理?

办理所需携带的材料

1.本人身份证(学生证)或单位人事部门证明;代办人携带委托人的身份证原件或复印件;

2.申请人的毕业证书和学位证书原件或复印件;

3.毕业生需携带由学校档案馆出具的在校成绩单,在校生需携带由院系公章或选课网上打印的在校成绩单。

服务项目

1. 成绩单中英文翻译、签字、盖章;  

2. 毕业证书、学位证书翻译盖章;奖学金证书翻译盖章(需出示证书原件);

3. 平均成绩(GPA)、排名证明及盖章; 

4.密封盖章。

办理流程:

1.2002级以后学生办理流程: 查、复印成绩(学院或学校档案馆)-→[在校生网上预约序号(http://jwbinfosys.zju.edu.cn/app)]-→登记编号-→翻译交费-→[在校生网上预约序号(网址同上)]-→办理者复核校对-→成绩单使用专用防伪纸按份数复印-→签字盖章-→按办理份数交费-→密封盖章。

2. 2002级以前学生办理流程:登录http://jwbinfosys.zju.edu.cn以访客身份输入验证码后登录,在出国成绩单申请一览中输入基本信息和相应成绩(输入成绩信息必须与原始成绩顺序保持一致(录入完毕后请打88206189告知)-→打印成绩单→翻译交费-→办理者复核校对-→成绩单使用专用防伪纸按份数复印-→签字盖章-→按办理份数交费-→密封盖章。

办理时间: 周一至周四。周五、双休日及寒暑假暂停办理。